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Pas à pas : établir un devis

Pour établir un devis (ce qui équivaut à remplir un panier), si les droits associés à votre compte le permettent, plusieurs possibilités vous sont offertes :

  1. créer un nouveau devis puis y ajouter des articles (lien) ;
  2. ouvrir un devis déjà existant pour le compléter (lien) ;
  3. commencer par rechercher un article (le choix du devis à utiliser se faisant alors au moment de l’ajout de l’article) (lien).
  4. ajouter des articles depuis une liste (le choix du devis à utiliser se faisant alors au moment de l’ajout de l’article) (lien).
  5. ajouter des licences depuis la liste de licences expirant cette année (le choix du devis à utiliser se faisant alors au moment de l’ajout de l’article) (lien)

1. Créer un nouveau devis et y ajouter des articles

  • dans la colonne de gauche, dans la rubrique Devis, cliquez sur le menu Mes devis
  • si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez établir un devis dans la liste déroulante « Compte à afficher » :
    creer un devis choisir un compte
  • cliquez sur le bouton Créer un nouveau devis pour initialiser votre devis ;
  • saisissez la référence que vous souhaitez donner à votre devis. Cette référence est affichée dans l’entête du devis et vous permet d’indiquer à quoi il correspond (ex. : « Licences 2ndes », « Français », « Réassort »…) et cliquez sur la coche verte pour valider. Vous pouvez toujours le modifier si vous le souhaitez :
    entete devis
  • vous pouvez alors parcourir nos catalogues ou rechercher un article pour l’ajouter au devis que vous venez de créer via le bouton Ajouter au devis
  • une fois un article ajouté dans votre devis, une fenêtre indique que votre devis a été mis à jour :
    devis a jour

    En haut de la colonne de gauche, un bloc d’accès rapide à votre devis apparait,
    Pas à pas : établir un devis
  • vous pouvez consulter à tout moment votre devis en cliquant sur le bouton Voir le devis ou depuis le menu Mes devis
  • dans votre devis, une fois que des licences numériques y ont été ajoutées, un bloc supplémentaire apparaît :
    info bns devis Librairie eMLS
  • ces informations doivent être complétées via le bouton Modifier les informations. Elles servent à indiquer aux plateformes distribuant les licences numériques 2 points de contact qui recevront confirmation de la livraison des licences commandées et pourront également servir de contact technique pour l’administrateur technique si besoin.
    Il est à noter que si ces informations ont été précédemment saisies dans un autre devis, il ne sera pas nécessaire de les renseigner à nouveau.

2. Ouvrir un devis déjà existant

La procédure est très similiaire à la création d’un nouveau devis :

  • dans la colonne de gauche, dans la rubrique Devis, cliquez sur le menu Mes devis
  • si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez établir un devis dans la liste déroulante « Compte à afficher » :
    creer un devis choisir un compte
  • la liste des devis déjà créés pour votre établissement s’affiche alors :
    Liste devis Librairie eMLS
  • sélectionnez le devis que vous souhaitez consulter ou modifier et cliquez sur Accéder au devis pour le visualiser ;
  • vous pouvez alors parcourir nos catalogues ou rechercher un article pour l’ajouter au devis que vous venez d’ouvrir via le bouton Ajouter au devis
  • une fois un article ajouté dans votre devis, une fenêtre indique que votre devis a été mis à jour :
    devis a jour

    En haut de la colonne de gauche, un bloc d’accès rapide à votre devis apparait,
    Pas à pas : établir un devis
  • vous pouvez consulter à tout moment votre devis en cliquant sur le bouton Voir le devis ou depuis le menu Mes devis
  • dans votre devis, une fois que des licences numériques y ont été ajoutées, un bloc supplémentaire apparaît :
    info bns devis Librairie eMLS
  • ces informations doivent être complétées via le bouton Modifier les informations. Elles servent à indiquer aux plateformes distribuant les licences numériques 2 points de contact qui recevront confirmation de la livraison des licences commandées et pourront également servir de contact technique pour l’administrateur technique si besoin.
    Il est à noter que si ces informations ont été précédemment saisies dans un autre devis, il ne sera pas nécessaire de les renseigner à nouveau.

Par cette méthode, la création ou le choix du devis se fait après avoir demandé l’ajout d’un article.

  • parcourez nos catalogues ou recherchez un article pour l’ajouter à un devis via le bouton Ajouter au devis
  • une fenêtre s’ouvre alors vous indiquant que vous n’avez aucun devis ouvert actuellement et que vous devez en créer un ou en choisir un existant pour y ajouter l’article que vous venez de sélectionner :
    Pas à pas : établir un devis
  • vous êtes à présent sur la page correspondant au menu Gérer mes devis
  • si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez ajouter votre article dans la liste déroulante « Compte à afficher » :
    creer un devis choisir un compte
  • vous avez alors le choix de créer un nouveau devis via le bouton Créer un nouveau devis ou d’en ouvrir un existant via le bouton Accéder au devis.
  • une fois votre choix effectué (et la référence du nouveau devis saisie si vous en créez un nouveau), l’article que vous aviez précédemment sélectionné est automatiquement ajouté à la fin de votre devis et une fenêtre de confirmation s’affiche :
    Pas à pas : établir un devis

4. Ajouter des articles depuis une liste

Pour accéder à une liste :

  • dans la colonne de gauche, dans la rubrique Devis, cliquez sur le menu Mes listes 
  • si votre compte ne vous donne accès qu’à un établissement, vous êtes automatiquement positionné sur celui-ci. Sinon, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez établir une liste de souhaits dans la liste déroulante « Compte à afficher » :
    creer un devis choisir un compte
  • les listes déjà créés pour votre établissement s’affichent alors :
    Liste Librairie eMLS
  • sélectionnez la liste que vous souhaitez consulter et cliquez sur Accéder à la liste pour la visualiser ;
  • Lorsque la liste s’affiche, vous pouvez voir la liste tous les articles qui y ont été ajoutés.

Pour ajouter un article à un devis:

  • cliquez sur Ajouter au devis sur la ligne de l’article que vous souhaitez ajouter au devis
    Pas à pas : établir un devis

Si vous n’avez aucun devis ouvert :

  • une fenêtre s’ouvre alors vous indiquant que vous n’avez aucun devis ouvert actuellement et que vous devez en créer un ou en choisir un existant pour y ajouter l’article que vous venez de sélectionner :
    Pas à pas : établir un devis
  • vous êtes à présent sur la page correspondant au menu Gérer mes devis
  • Si nécessaire, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez ajouter votre article dans la liste déroulante « Compte à afficher » creer un devis choisir un compte
  • vous avez alors le choix de créer un nouveau devis via le bouton Créer un nouveau devis ou d’en ouvrir un existant via le bouton Accéder au devis.
  • une fois votre choix effectué (et la référence du nouveau devis saisie si vous en créez un nouveau), l’article que vous aviez précédemment sélectionné est automatiquement ajouté à la fin de votre devis et une fenêtre de confirmation s’affiche :
    Pas à pas : établir un devis

5. Ajouter des licences depuis la liste de licences expirant cette année

Pour accéder à la liste des licences expirant cette année :

Dans la colonne de gauche, dans la rubrique Achats, cliquez sur le menu Mes licences numériques.

Dans cet écran, choisissez dans la liste « Expirant cette année »
Pas à pas : établir un devis

Les licences numériques qui arrivent à expiration cette année et qui ne seront donc plus actives lors de la rentrée prochaine sont affichées.

Pour ajouter un article à un devis :

  • cliquez sur Ajouter au devis sur la ligne de la licence que vous souhaitez ajouter
    Pas à pas : établir un devis
  • Choisissez ensuite la quantité de licences souhaitée et cliquez sur ok pour les ajouter à votre devis
    Pas à pas : établir un devis

Si vous n’avez aucun devis ouvert :

  • une fenêtre s’ouvre alors vous indiquant que vous n’avez aucun devis ouvert actuellement et que vous devez en créer un ou en choisir un existant pour y ajouter l’article que vous venez de sélectionner :
    Pas à pas : établir un devis
  • vous êtes à présent sur la page correspondant au menu Gérer mes devis
  • Si nécessaire, veuillez sélectionner l’établissement pour lequel vous souhaitez ajouter votre article dans la liste déroulante « Compte à afficher » creer un devis choisir un compte
  • vous avez alors le choix de créer un nouveau devis via le bouton Créer un nouveau devis ou d’en ouvrir un existant via le bouton Accéder au devis.
  • une fois votre choix effectué (et la référence du nouveau devis saisie si vous en créez un nouveau), l’article que vous aviez précédemment sélectionné est automatiquement ajouté à la fin de votre devis et une fenêtre de confirmation s’affiche :
    Pas à pas : établir un devis