Comment nettoyer la base des articles et exemplaires inutiles ?
Le nettoyage de votre base n’a pas besoin d’être fait régulièrement mais il est bon de le faire pendant l’été une fois les manuels scolaires rendus par les élèves.
Lorsqu’un exemplaire est perdu, dans un état inutilisable ou tout simplement plus utilisé dans votre établissement, vous pouvez le supprimer :
- dans le menu :
- suppression manuelle en cliquant sur Exemplaires dans la ligne de l’article concerné puis en supprimant l’exemplaire souhaité
- suppression automatique en cliquant sur puis sur la section « Supprimer des exemplaires automatiquement »
Lorsqu’un manuel scolaire n’est plus utilisé dans votre établissement, vous pouvez le supprimer :
- supprimez d’abord ses exemplaires
- puis dans le menu :
- sur la ligne de l’article concerné, cliquez sur l’icone supprimer